Il y a trois types de documents dont vous pourriez avoir besoin pour votre clôture comptable qui fournissent la preuve de l'utilisation de Defacto à votre comptable ou à votre directeur financier. Voici comment les trouver et les télécharger depuis votre compte client !
1 - Les contrats de prêts
Si vous avez besoin de fournir une preuve d'utilisation de Defacto à un comptable ou un directeur financier, vous pouvez envoyer vos contrats de prêts.
Vous pouvez trouver et télécharger le contrat pour un financement en particulier depuis le tableau de bord, qui se trouve dans les documents fournis dans les détails du financement.
Vous pouvez également télécharger en une seule fois tous vos contrats depuis l'onglet Financements, à partir du bouton "Télécharger les contrats" en haut à droite.
Vous avez la possibilité de sélectionner la période qui correspond à votre exercice comptable.
Enfin, vous pouvez télécharger la liste complète (ou partielle, selon des dates sélectionnées) de vos financements Defacto en format Excel ou CSV depuis le bouton "Exporter" en haut à droite depuis l'onglet Financements.
2 - Les factures Defacto
Depuis l'onglet Facturation de votre compte client, vous pouvez télécharger des factures individuellement ou plusieurs à la fois à l'aide du sélecteur.
3 - Le relevé de compte
Pour l'établissement de votre bilan lors de votre clôture comptable, vous pouvez demander directement depuis l'application - bouton "Exporter" en haut à droite depuis l'onglet Financements - l'envoi d'un relevé de compte à la date de votre choix.
Vous recevrez ainsi dans votre boite mail :
La somme des montants en principal restant dûs sur les contrats de financements
La somme des montants des intérêts courus échus (i.e. la somme des intérêts courus, qui ont été notifiés, mais que ne vous ne nous avez pas encore payés à la date de clôture)
La somme des montants des intérêts courus non échus ou ICNE (i.e. la somme des intérêts courus sur le dernier mois, qui vous seront notifiés après la date de clôture pour un règlement ultérieur)
Ce relevé inclut l'ensemble des financements demandés sur toutes les plateformes, y compris partenaires.